僱主應了解的事
  • 外傭需連續受僱滿 12 個月後方可享有首次年假,年假日數隨年資遞增,最多可達 14 天。
  • 未用年假不可強迫取消——合約終結時僱主須以代假薪酬形式補償未放年假,否則屬違法。
  • 年假與外傭的探親假(Home Leave)性質不同,探親假由僱主負擔機票,兩者不可混淆或互相抵銷。
  • 合約提前終止時,未完成服務的年假須按比例折算,計算錯誤可引致勞資糾紛。

喺 DuckDuckDay 做咗咁多年,有關外傭年假嘅問題,幾乎每隔幾個月就會有僱主嚟問我哋。有人唔知工人姐姐做咗幾耐先有年假,有人搞唔清楚年假同探親假係唔係同一樣嘢,仲有人因為年假計錯數而同工人姐姐鬧交。其實年假規定並唔複雜,但就係因為唔了解,先會出問題。呢篇文章會一次過幫你搞清楚。

外傭年假法例文件——DuckDuckDay 僱主指引

1. 外傭有幾多日年假?

根據香港《僱傭條例》,外傭完成首 12 個月連續服務後,即可享有有薪年假。日數會隨年資增加,如下:

服務年數 年假日數
第 1–2 年7 日
第 3 年8 日
第 4 年9 日
第 5 年10 日
第 6 年11 日
第 7 年12 日
第 8 年13 日
第 9 年或以上14 日(上限)

要留意,外傭係喺完成每個 12 個月服務期之後先有年假資格。喺第一份合約期間(通常係兩年),工人做完首年後,先正式享有首 7 日年假。

💡 實際操作上,好多僱主會喺合約期尾、工人放假返鄉探親嘅時候,一次過安排年假。呢個做法可以,但要確保有書面記錄,並清楚列明係年假而非無薪假。

⚖️ 法律依據:根據香港《僱傭條例》附表五,受連續性合約僱用的僱員(包括外傭),年假按服務年期累積:
• 第1–2年:7天
• 第3年:8天
• 第4年:9天
• 第5年:10天
• 第6年:11天
• 第7年:12天
• 第8年:13天
• 第9年及以後:14天
來源:香港勞工處《僱傭條例》附表五

2. 外傭提早離職或終止合約,年假點計算?

如果工人未做完整年就離職,或者僱主提早終止合約,年假係按比例計算(pro-rata)。

計算方法

以服務月數除以 12,再乘以該年度年假日數。例如工人做咗 9 個月(服務第 2 年),按比例應享有:

9 ÷ 12 × 7 日 = 5.25 日(通常四捨五入至整數)

以薪酬代替年假(Annual Leave Pay in Lieu)

如果工人離職時未放晒所有年假,僱主須向工人支付相應嘅年假薪酬。唔可以話「冇放就冇」——呢個係常見誤解,亦係容易引發勞資糾紛嘅地方。

⚠️ 注意:如果係僱主無合理理由解僱工人(即非即時解僱),未放年假須折算成薪酬支付。如果係工人自行辭職,計算方式相同,唔可以扣起。

服務未滿 3 個月

若工人服務未足 3 個月便終止合約,則不享有年假薪酬,呢一點喺《僱傭條例》有明確規定。

3. 年假係咪包括機票?年假同探親假有咩分別?

呢個係 DuckDuckDay 收到最多嘅問題之一。很多僱主以為工人放年假返鄉,機票係自己負責,其實並唔係。

年假(Annual Leave)

係《僱傭條例》下嘅法定假期,日數按年資計算,僱主須照出糧,但唔包括機票。工人可以選擇喺香港度過年假,唔一定要回鄉。

探親假 / 回鄉機票(Home Leave)

係外傭標準僱傭合約(俗稱「勞工處合約」)嘅獨立條款。每完成兩年合約,僱主須負責或補貼工人返回原居地嘅來回機票。呢個同年假係兩碼事。

💡 簡單記法:年假 = 有薪休息日,僱主出糧但唔出機票。探親假 = 兩年一次,僱主負責機票,唔扣工資。

4. 僱主常見嘅年假錯誤

喺實際處理案件中,DuckDuckDay 見過唔少因年假而起嘅糾紛,以下係最常見嘅幾種:

  • 將休息日當年假:每週的例假(通常係星期日)係法定休息日,唔係年假。唔可以用休息日「抵銷」年假日數。
  • 強迫工人放無薪假:「你唔駛返工,但唔出糧」——呢個做法違反《僱傭條例》,屬於違約行為。
  • 冇書面記錄:年假安排冇白紙黑字,日後雙方各執一詞,難以舉證。建議以 WhatsApp 確認並截圖存檔。
  • 年假累積問題:以為年假可以無限累積留到離職先放,其實法例有規定年假應於合理時間內安排,並非任由積累。
  • 誤以為「提前放假」可以代替年假薪酬:工人放假期間仍須照出糧,唔係「放咗假就係代替咗薪酬」。

5. 中介角度:點樣避免年假糾紛?

DuckDuckDay 喺為僱主配對外傭後,通常會建議以下做法:

  • 喺合約期間提早規劃年假:唔好等到合約完先諗。理想做法係每年年底同工人傾好翌年年假時間,雙方同意後以 WhatsApp 確認。
  • 保存所有溝通記錄:年假批准、日期更改、薪酬計算,全部用文字記錄,唔好純靠口頭。
  • 了解工人個人情況:部分工人家鄉有農曆新年或齋戒月等重要節日,提早了解可以減少臨時要求放假嘅情況。
  • 唔確定就問:香港的勞工法例有時不易理解,有疑問可以直接 WhatsApp 問我哋,DuckDuckDay 提供免費諮詢。

📊 DuckDuckDay 顧問觀察(2024–2025):
• 約 45% 的外傭希望在農曆新年前後安排年假
• 約 30% 偏好在齋戒月(印傭)或聖誕節(菲傭)前後放假
• 最常見的年假糾紛:外傭要求連續放假超過 2 週,與僱主照顧需求衝突
• 建議:入職時書面確認年假安排,可減少 90% 的相關糾紛
來源:DuckDuckDay 顧問處理個案統計(2024–2025,已匿名化)

真實個案

西灣河僱主的年假安排糾紛與解決

情況:一名西灣河僱主與外傭在年假安排上出現分歧——外傭要求在農曆新年前後連續放 10 天假,而僱主因需要照顧幼兒,希望分散安排。

問題:雙方均不清楚香港法例就年假安排的具體規定,導致雙方各持己見。

解決方案:DuckDuckDay 顧問介入說明:根據《僱傭條例》,年假時間須由僱傭雙方協商決定。僱主有合理理由限制外傭在特定時段放假(例如農曆新年照顧需求)。最終雙方達成協議,外傭分兩段放假:農曆新年 5 天,夏季另外 7 天。

Outcome:雙方均滿意,合約順利續簽。

6. 常見問題 FAQ

Q:可唔可以俾錢代替放年假?

可以,但有限制。根據《僱傭條例》,只有超過 10 日嘅年假部分(即年資較長嘅工人),工人本人選擇以薪酬代替放假,才可以「出糧代假」。基本 10 日以內,必須讓工人實際放假,唔可以單方面以薪酬代替。

Q:年假可唔可以累積留到下一年放?

法例上年假應於合理時間內安排,並無明確規定可無限累積。實際上,若僱主一直未有安排工人放年假,屬於違約,工人可以就未放年假追討薪酬。建議每年清假,唔好積累。

Q:僱主可唔可以自行決定工人放年假嘅日期?

可以,但有程序要跟。法例規定年假日期由僱主決定,惟須事先與工人商量,並提前最少 14 日發出書面通知。唔可以突然通知工人明天放年假。

💡 DuckDuckDay 建議:年假安排做得好,係維繫良好僱傭關係嘅重要一環。工人知道自己嘅假期受到尊重,做嘢會更安心,離職率自然降低。

搞清楚年假規定,唔單止係法律責任,更係建立互信嘅基礎。有任何年假安排上嘅疑問,或者想了解聘請外傭嘅完整流程,歡迎直接聯絡 DuckDuckDay。

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